સેટિંગ્સ (Settings)
તમારું રેસ્ટોરન્ટ કેવી રીતે ચાલે છે તે ગોઠવો. કંપની પ્રોફાઇલ, કર પસંદગીઓ, ઓપરેશન મોડ અને પ્રિન્ટિંગ ડિફોલ્ટ એક જ જગ્યાએથી સંભાળો.
અવલોકન (Overview)
સેટિંગ્સ તમને તમારી રેસ્ટોરન્ટ એપનું વર્તન નિયંત્રિત કરવા દે છે. મોટાભાગની સેટિંગ્સના યોગ્ય ડિફોલ્ટ હોય છે, એટલે તમે તરત જ એપ વાપરવાનું શરૂ કરી શકો. તમારો વ્યવસાય વધે તેમ તેમને અનુકૂળ કરો.
કંપની સેટિંગ્સ (Company Settings)
તમારો વ્યવસાય પ્રોફાઇલ સંભાળવા સેટિંગ્સ > કંપની સેટિંગ્સ પર જાઓ:
- રેસ્ટોરન્ટનું નામ (Restaurant Name)— ઇન્વોઇસ અને KOT પર દેખાય છે.
- સરનામું (Address)— તમારા રેસ્ટોરન્ટનું ભૌતિક સરનામું.
- ફોન અને ઈમેલ (Phone & Email)— ગ્રાહક પૂછપરછ માટે સંપર્ક વિગતો.
- GSTIN— તમોનો GST નોંધણી નંબર. ઇન્વોઇસ પર દેખાય છે.
- બેંક વિગતો (Bank Details)— ઇન્વોઇસ પર ચુકવણી માહિતી માટે બેંક ખાતું અને UPI ID.
ઓપરેશન સેટિંગ્સ (Operation Settings)
ઓપરેશન સેટિંગ્સ (Operation Settings)
મોડ (Mode)
ફુલ મોડ (બધી સુવિધાઓ) અથવા સિમ્પલ મોડ (ઝડપી સેવા માટે સરળ બનાવેલ).
વેઇટર સક્રિય (Waiter Enabled)
જો ટેબલ પર ઓર્ડર લેતો સ્ટાફ હોય તો ચાલુ કરો.
ટેબલ આવશ્યક (Table Required)
ડાઇન-ઇન ઓર્ડર માટે ટેબલ પસંદગી આવશ્યક કરો. કાઉન્ટર સેવા માટે બંધ કરો.
ચુકવણી પર આપોઆપ પૂર્ણ (Auto Complete on Pay)
ચુકવણી મળતાં જ ઓર્ડર આપોઆપ પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત થાય છે.
KOT સેટિંગ્સ (KOT Settings)
- આપોઆપ પ્રિન્ટ (Auto Print)— ઓર્ડર આપતાં જ KOT આપોઆપ પ્રિન્ટ કરવા સક્રિય કરો. જાતે પ્રિન્ટ કરવું ગમતું હોય તો બંધ કરો.
- ટેમ્પ્લેટ (Template)— તમારા KOT માટે લેઆઉટ શૈલી પસંદ કરો.
ઇન્વોઇસ સેટિંગ્સ (Invoice Settings)
- ડિફોલ્ટ ટેમ્પ્લેટ (Default Template)— 5 ઇન્વોઇસ લેઆઉટમાંથી એક પસંદ કરો (Standard, Retail, Minimal, GST, Service).
- શ્રેણી પ્રિફિક્સ (Series Prefix)— ઇન્વોઇસ નંબર માટે પ્રિફિક્સ સેટ કરો (દા.ત., INV-, RST-).
- આગળનો નંબર (Next Number)— તમારી ઇન્વોઇસ શ્રેણી માટે શરૂઆતનો નંબર સેટ કરો.
કર સેટિંગ્સ (Tax Settings)
- કર સક્રિય કરો (Enable Tax)— વૈશ્વિક સ્તરે કર ગણતરી ચાલુ અથવા બંધ કરો.
- ડિફોલ્ટ દર (Default Rate)— નવી મેનુ વસ્તુઓ માટે ડિફોલ્ટ કર દર.
પ્રવૃત્તિ લૉગ (Activity Log)
પ્રવૃત્તિ લૉગ (સેટિંગ્સ > પ્રવૃત્તિ લૉગ) એપમાં થયેલા બધા ફેરફાર બતાવે છે. દરેક નોંધમાં નોંધાય છે:
- શું બદલાયું (મોડ્યુલ, ક્રિયા, એન્ટિટી)
- ફેરફાર કોણે કર્યો
- ક્યારે થયું
- રેકોર્ડની પહેલાં અને પછીની સ્થિતિ
આ તમને કોણે શું કર્યું તે ટ્રેક કરવા અને તમારા રેસ્ટોરન્ટમાંના ફેરફારનું ઓડિટ કરવા મદદ કરે છે.
ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ (Roles & Permissions)
સેટિંગ્સ > ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ તમને એપમાં કોણ શું ઍક્સેસ કરી શકે તે સંભાળવા દે છે. તમે:
- બધી ભૂમિકાઓ અને તેની પરવાનગીઓ જુઓ
- વપરાશકર્તાઓને ભૂમિકાઓ સોંપો (દા.ત., સ્ટાફ સભ્યને કેશિયર કે મેનેજર બનાવો)
- ચોક્કસ પરવાનગીઓ સાથે કસ્ટમ ભૂમિકાઓ બનાવો
ટિપ (Tip): વ્યવસાય વધે તેમ સમયાંતરે તમારી સેટિંગ્સની સમીક્ષા કરો. દા.ત., વધુ રસોડાના સ્ટાફને રાખતી વખતે KOT માટે આપોઆપ પ્રિન્ટ ચાલુ કરો, અને અલગ કર જરૂરિયાતો સાથેના નવા સ્થાનોમાં વિસ્તરણ કરો તો ઇન્વોઇસ ટેમ્પ્લેટ બદલો.