પ્લેટફોર્મ અવલોકન (Platform Overview)
Xnoll પ્લેટફોર્મ એ તમારું ખાતું, કંપનીઓ, ટીમ સભ્યો, બિલિંગ અને એપ ઍક્સેસ સંભાળવાનું કેન્દ્રીય હબ છે. તમારા Xnoll અનુભવને ગોઠવવા અને નિયંત્રિત કરવા જે બધું જોઈએ તે અહીં છે.
પ્લેટફોર્મ શું છે? (What is the Platform?)
પ્લેટફોર્મ એ કેન્દ્રીય હબ છે જ્યાં તમે તમારું Xnoll ખાતું સંભાળો છો. તે તમારી કંપનીઓ, ટીમ સભ્યો, બિલિંગ અને તમે વાપરતી એપ્સને જોડે છે. ભલે તમે Acme Corp જેવો એક જ વ્યવસાય ચલાવતા હો કે અનેક એન્ટિટી સંભાળતા હો, પ્લેટફોર્મ તમને ઍક્સેસ, સેટિંગ્સ અને સબ્સ્ક્રિપ્શન નિયંત્રિત કરવા એક જ જગ્યા આપે છે.
મુખ્ય સુવીધાઓ (Key Features)
- કંપનીઓ (Companies)— તમારા વ્યવસાય માટે વર્કસ્પેસ બનાવો અને સંભાળો. દરેક કંપનીનું પોતાનું ડેટા, ટીમ અને સેટિંગ્સ હોય છે.
- ટીમ વ્યવસ્થાપન (Team Management)— ટીમ સભ્યોને આમંત્રિત કરો, ભૂમિકાઓ ફાળવો અને દરેક કંપનીની અંદર કોણ શું ઍક્સેસ કરી શકે તેનું નિયંત્રણ કરો.
- ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ (Roles & Permissions)— ઇન્વેન્ટરી, ERP, બુકિંગ અને ઇન્વોઇસ એપ્સમાં ફીચર્સ સુધીના ઍક્સેસને બારીકાઈથી ગોઠવવા માટે કસ્ટમ ભૂમિકાઓ વ્યાખ્યાયિત કરો.
- બિલિંગ અને સબ્સ્ક્રિપ્શન (Billing & Subscription)— તમારો સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન, ચુકવણી પદ્ધતિઓ અને ઇન્વોઇસ એક જ જગ્યાએ સંભાળો.
- પ્રોફાઇલ અને સેટિંગ્સ (Profile & Settings)— તમારી વ્યક્તિગત પ્રોફાઇલ, પાસવર્ડ અને નોટિફિકેશન પસંદગીઓ અપડેટ કરો.
- એપ લાંચર (App Launcher)— તમારી કંપની વાપરતી એપ્સ સક્ષમ કરો અને તેનો ઍક્સેસ મેળવો — ઇન્વેન્ટરી, ERP, બુકિંગ અને ઇન્વોઇસ.
કંપનીઓ (Companies)
કંપની એ તમારું કાર્યસ્થળ છે. બધા ટીમ સભ્યો, વસ્તુઓ, ઇન્વોઇસ અને એપ ડેટા કંપનીના હોય છે. જો તમે એક કરતાં વધુ વ્યવસાય સંભાળતા હો તો તમે અનેક કંપનીઓ બનાવી શકો છો. દરેક કંપનીનું પોતાનું સબ્સ્ક્રિપ્શન અને બિલિંગ હોય છે.
ટીમ વ્યવસ્થાપન (Team Management)
સહકર્મીઓને ઈમેલ દ્વારા આમંત્રિત કરો અને તેમને ભૂમિકાઓ ફાળવો. ભૂમિકાઓ નક્કી કરે છે કે દરેક વ્યક્તિ શું જોઈ શકે અને શું કરી શકે. ઉદાહરણ તરીકે, કર્મચારીને ઇન્વેન્ટરીમાં Admin ઍક્સેસ હોઈ શકે પણ બિલિંગમાં ફક્ત વાંચવાનો ઍક્સેસ.
ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ (Roles & Permissions)
સૂક્ષ્મ સ્તરે ઍક્સેસનું નિયંત્રણ કરો. કસ્ટમ ભૂમિકાઓ બનાવો અથવા Admin, Manager અને Viewer જેવી બિલ્ટ-ઇન ભૂમિકાઓ વાપરો. પરવાનગીઓ દરેક એપ અને દરેક ફીચર પ્રમાણે સેટ કરી શકાય છે.
બિલિંગ અને સબ્સ્ક્રિપ્શન (Billing & Subscription)
તમારો વર્તમાન પ્લાન જુઓ, અપગ્રેડ અથવા ડાઉનગ્રેડ કરો અને ચુકવણી પદ્ધતિઓ સંભાળો. બિલિંગ કંપની દીઠ હોય છે, તેથી તમે જે દરેક વ્યવસાય સંભાળો છો તેનું પોતાનું સબ્સ્ક્રિપ્શન હોય છે.
પ્રોફાઇલ અને સેટિંગ્સ (Profile & Settings)
તમારું નામ, ઈમેલ અને પાસવર્ડ અપડેટ કરો. બે-પરિબળ પ્રમાણીકરણ જેવી સુરક્ષા સેટિંગ્સ સાથે નોટિફિકેશન પસંદગીઓ ગોઠવો.
એપ લાંચર (App Launcher)
એપ લોન્ચરમાંથી તમે તમારી કંપની કઈ એપ્સ વાપરે છે તે સક્ષમ કરી શકો છો અને ઝડપથી તેમની વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો. બધી એપ્સ સમાન લોગિન અને કંપની સંદર્ભ શેર કરે છે.