ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ (Roles & Permissions)
તમારી કંપનીમાં કોણ શું કરી શકે તે નિયંત્રિત કરો. ભૂમિકાઓ અને પરવાનગીઓ પ્લેટફોર્મની સુવીધાઓ અને સક્રિય એપ્સના ઍક્સેસને નિર્ધારિત કરે છે, જેથી તમે સંવેદનશીલ ડેટા અને સેટિંગ્સને સુરક્ષિત રાખીને સુરક્ષિત રીતે સહયોગ કરી શકો.
ભૂમિકા-આધારિત ઍક્સેસ કંટ્રોલ શું છે અને તે શા માટે મહત્વનું છે (What is RBAC and Why It Matters)
ભૂમિકા આધારિત ઍક્સેસ કંટ્રોલ (RBAC) નો અર્થ છે કે દરેક વપરાશકર્તાને એક ભૂમિકા ફાળવાય છે અને દરેક ભૂમિકામાં પરવાનગીઓનો સમૂહ હોય છે. દરેક વ્યક્તિ માટે ઍક્સેસ અલગથી સંભાળવાને બદલે, તમે ભૂમિકાઓ એક વખત નિર્ધારિત કરીને ટીમ સભ્યોને ફાળવો છો. આનાથી તમારી કંપની સુરક્ષિત રહે છે, ઓનબોર્ડિંગ સરળ બને છે અને લોકો ફક્ત તેમના કામ માટે જરૂરી વસ્તુ જ જુએ છે અને કરે છે.
ડિફોલ્ટ ભૂમિકાઓની સમજ (Default Roles Explained)
Xnoll માં ત્રણ અંતર્ગત ભૂમિકાઓ છે. તમે તેને એમ ને તેમ વાપરી શકો છો અથવા વધુ સૂક્ષ્મ નિયંત્રણ માટે કસ્ટમ ભૂમિકાઓ બનાવી શકો છે.
- માલિક (Owner)— સર્વમાં સંપૂર્ણ ઍક્સેસ. બિલિંગ સંભાળી શકે છે, કંપની કાઢી નાખી શકે છે અને કોઈપણ ભૂમિકા ફાળવી કે પાછી ખેંચી શકે છે. હંમેશાઓછામાં ઓછો એક માલિક હોવો જ જોઈએ.
- એડમિન (Admin)— ટીમ સભ્યો, ભૂમિકાઓ અને મોટાભાગની કંપની સેટિંગ્સ સંભાળી શકે છે. બિલિંગ સંભાળી શકતો નથી અથવા કંપની કાઢી નાખતો નથી. વિભાગ પ્રમુખો અથવા ઓફિસ મેનેજરો માટે આદર્શ.
- સભ્ય (Member)— મોડ્યુલ પરવાનગીઓ આધારે સક્રિય કરેલી એપ્સમાં માનક ઍક્સેસ. ટીમ, ભૂમિકાઓ અથવા કંપની સેટિંગ્સ સંભાળી શકતો નથી. રોજિંદા વપરાશકર્તાઓ માટે યોગ્ય.
કસ્ટમ ભૂમિકા કેવી રીતે બનાવવી (How to Create a Custom Role)
ભૂમિકા ફોર્મ ફીલ્ડ (Role Form Fields)
| ફીલ્ડ (Field) | વર્ણન (Description) |
|---|---|
| ભૂમિકાનું નામ (Role Name) આવશ્યક (Required) | ભૂમિકા માટે અનન્ય નામ (દા.ત., "વેચાણ વ્યવસ્થાપક", "ફક્ત જુઓ"). ટીમ વ્યવસ્થાપન અને આમંત્રણ ફોર્મમાં બતાવાય છે. |
| વર્ણન (Description) વૈકલ્પિક (Optional) | આ ભૂમિકા શેના માટે છે તેનું ટૂંક વર્ણન. ક્યારે તેને ફાળવવી તે બીજાને સમજવામાં મદદ કરે છે. |
પરવાનગીઓ કેવી રીતે કામ કરે છે (How Permissions Work)
પરવાનગીઓ મોડ્યુલ પ્રમાણે ગોઠવાયેલી છે. દરેક મોડ્યુલ એક કાર્યાત્મક વિસ્તાર દર્શાવે છે (દા.ત., વસ્તુઓ, ઇન્વોઇસ, રિપોર્ટ). દરેક મોડ્યુલ માટે તમે જોવા, બનાવવા, સંપાદિત કરવા કે કાઢી નાખવાની ઍક્સેસ આપી શકો છો. મોડ્યુલ-સ્તરની ઍક્સેસનો અર્થ છે કે વપરાશકર્તા નિર્દિષ્ટ સ્તરે આખા મોડ્યુલમાં ઍક્સેસ ધરાવે છે અથવા સાવ કોઈ ઍક્સેસ નથી.
મોડ્યુલ્સ અને તે શું નિયંત્રિત કરે છે (Modules and What They Control)
- પ્લેટફોર્મ – કંપનીઓ (Platform – Companies)— કંપનીઓ બનાવો, સ્વિચ કરો અને સંભાળો.
- પ્લેટફોર્મ – ટીમ (Platform – Team)— ટીમ સભ્યો અને તેમની ભૂમિકાઓને આમંત્રિત કરો, દૂર કરો અને સંભાળો.
- પ્લેટફોર્મ – બિલિંગ (Platform – Billing)— સબ્સ્ક્રિપ્શન, ચુકવણી પદ્ધતિઓ અને ઇન્વોઇસ જુઓ અને સંભાળો.
- ઇન્વેન્ટરી – વસ્તુઓ (Inventory – Items)— વસ્તુઓ અને શ્રેણીઓ ઉમેરો, સંપાદિત કરો અને સંભાળો.
- ઇન્વેન્ટરી – ગોદામો (Inventory – Warehouses)— ગોદામ સ્થાનો અને સ્ટોક સંભાળો.
- ઇન્વેન્ટરી – વેચાણ (Inventory – Sales)— કોટેશન, વેચાણ ઓર્ડર અને ઇન્વોઇસ બનાવો અને સંભાળો.
- ઇન્વેન્ટરી – ખરીદ (Inventory – Purchase)— ખરીદ ઓર્ડર અને બિલ બનાવો અને સંભાળો.
- ઇન્વેન્ટરી – રિપોર્ટ (Inventory – Reports)— ઇન્વેન્ટરી, વેચાણ અને ખરીદ રિપોર્ટ ઍક્સેસ કરો.
- ERP – ઉત્પાદન (ERP – Production)— BOM, વર્ક ઓર્ડર અને પ્રોડક્શન સંભાળો.
- ERP – ઇન્વેન્ટરી (ERP – Inventory)— ERP ઇન્વેન્ટરી અને બેચ ટ્રેકિંગ ઍક્સેસ કરો.
- બુકિંગ – સેવાઓ (Booking – Services)— સેવાઓ અને બુકિંગ સ્લેબ સંભાળો.
- બુકિંગ – બુકિંગ (Booking – Bookings)— બુકિંગ અને કેલેન્ડર બનાવો અને સંભાળો.
- ઇન્વોઇસ – ઇન્વોઇસ (Invoice – Invoices)— ઇન્વોઇસ, ઉત્પાદનો અને ગ્રાહકો બનાવો અને સંભાળો.
સભ્યને ભૂમિકા કેવી રીતે ફાળવવી (How to Assign a Role to a Member)
નવા સભ્યને આમંત્રિત કરતી વખતે, આમંત્રણ ફોર્મના ભૂમિકા ડ્રોપડાઉનમાંથી ભૂમિકા પસંદ કરો. હાલના સભ્યો માટે, ટીમ વ્યવસ્થાપન પર જાઓ, તેમના નામની બાજુમાં ક્રિયા મેનુ ખોલો અને "ભૂમિકા બદલો" પસંદ કરો. નવી ભૂમિકા પસંદ કરો અને પુષ્ટિ કરો. સભ્યની પરવાનગીઓ તરત અપડેટ થાય છે.