કંપનીઓ (Companies)
કંપનીઓ એવા વર્કસ્પેસ છે જ્યાં તમારો વ્યવસાય ડેટા, ટીમ સભ્યો અને એપ્સ રહે છે. કંપનીઓ કેવી રીતે બનાવવી, સંભાળવી અને એકથી બીજી પર સ્વિચ કરવી તે શીખો.
કંપનીઓ શું છે? (What are Companies?)
કંપની એ Xnollમાં તમારા વ્યવસાયનું ટોચ-સ્તરીય કન્ટેનર છે. તેને તમારું કંપની વર્કસ્પેસ ગણો. બધા ટીમ સભ્યો, વસ્તુઓ, ઇન્વોઇસ, ગ્રાહકો અને એપ ડેટા કંપનીના આધીન છે. જો તમે અનેક વ્યવસાય સંભાળો છો (દા.ત., Acme Corp અને અલગ કન્સલ્ટિંગ ફર્મ), તો દરેક માટે અલગ કંપનીઓ બનાવી શકો. દરેક કંપનીનું પોતાનું સબ્સ્ક્રિપ્શન, બિલિંગ અને સેટિંગ્સ હોય છે.
કેવી રીતે એક કંપની બનાવો (How to Create a Company)
નવી કંપની બનાવવા આ માર્ગદર્શિકા અનુસરો:
કંપની બનાવવાના ફોર્મ ફીલ્ડ (Create Company Form Fields)
| ફીલ્ડ (Field) | આવશ્યક (Required) | વર્ણન (Description) |
|---|---|---|
| કંપનીનું નામ (Company Name) | આવશ્યક (Required) | તમારી કંપનીનું દેખાતું નામ (દા.ત., Acme Corp). આ હેડર અને એપ લૉન્ચરમાં દેખાય છે. |
| ઉદ્યોગ (Industry) | વૈકલ્પિક (Optional) | તમારો વ્યવસાય ઉદ્યોગ (દા.ત., રિટેલ, મેન્યુફેક્ચરિંગ, સેવાઓ). રિપોર્ટિંગ અને ઉત્પાદન ભલામણો માટે વપરાય છે. |
| દેશ (Country) | આવશ્યક (Required) | તમારી કંપની જે દેશમાં આધારિત છે. કર ડિફોલ્ટ, મુદ્રા વિકલ્પો અને પ્રાદેશિક સેટિંગ્સ પર અસર કરે છે. |
| મુદ્રા (Currency) | આવશ્યક (Required) | ઇન્વોઇસ, ઓર્ડર અને નાણાકીય રિપોર્ટ માટે ડિફોલ્ટ મુદ્રા (દા.ત., USD, EUR, GBP). |
| સમય ક્ષેત્ર (Timezone) | આવશ્યક (Required) | તમારી કંપની માટેનો સમય ક્ષેત્ર. તારીખ, રિપોર્ટ અને શેડ્યૂલ કરેલા કાર્યો માટે વપરાય છે. |
કંપનીઓ વચ્ચે કેવી રીતે સ્વિચ કરવું (How to Switch Between Companies)
જો તમે અનેક કંપનીઓ સાથે સંકળાયેલા હો, તો સાઇન આઉટ કર્યા વગર તેમાંથી એકથી બીજી પર સ્વિચ કરી શકો:
- હેડર અથવા સાઇડબારમાં કંપનીના નામ પરના આ બટન પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપડાઉન યાદીમાંથી જે કંપનીમાં સ્વિચ કરવી હોય તે પસંદ કરો.
- તમને તે કંપનીના ડેશબોર્ડ પર લઈ જવાશે. બધી એપ્સ હવે પસંદ કરેલી કંપનીનો ડેટા બતાવશે.
કંપની સેટિંગ્સ (Company Settings)
દરેક કંપનીમાં એવી સેટિંગ્સ છે જે તમે ગોઠવી શકો:
- સામાન્ય (General)— કંપનીનું નામ, ઉદ્યોગ, લોગો અને સંપર્ક વિગતો.
- પ્રાદેશિક (Regional)— દેશ, મુદ્રા, સમય ક્ષેત્ર, તારીખ ફોર્મેટ અને આંકડા ફોર્મેટ.
- એપ્સ (Apps)— આ કંપની માટે કઈ એપ્સ (ઇન્વેન્ટરી, ERP, બુકિંગ, ઇન્વોઇસ) સક્રિય છે.
- બિલિંગ (Billing)— સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન અને ચુકવણી પદ્ધતિ. ફક્ત એડમિન જ બિલિંગ સેટિંગ્સ ઍક્સેસ કરી શકે.
કંપની સેટિંગ્સ સંપાદિત કરવા પ્લેટફોર્મ → કંપનીઓ પર જાઓ, કંપની પસંદ કરો અને ક્લિક કરો — "Settings" કે ગિયર આયકન પર.
કંપની કેવી રીતે કાઢી નાખો (How to Delete a Company)
કંપની કાઢી નાખવાથી તેની સાથે સંકળાયેલો બધો ડેટા કાયમી રીતે દૂર થાય છે. આ ક્રિયા પાછી ફેરવી શકાય નહી. ફક્ત કંપનીના માલિકો જ કંપની કાઢી શકે.
- પ્લેટફોર્મ → કંપનીઓ પર જાઓ.
- જે કંપની કાઢી નાખવી હોય તે પસંદ કરો.
- કંપની સેટિંગ્સ ખોલો.
- "Danger Zone" અથવા "Delete Company" (કંપની કાઢી નાખો) વિભાગ સુધી સ્ક્રોલ કરો.
- કંપની કાઢી નાખો ("Delete Company") પર ક્લિક કરો અને પૂછે ત્યારે કંપનીનું નામ લખીને પુષ્ટિ કરો.