કામના ઓર્ડર (Work Orders)
વર્ક ઓર્ડર એ માલ સામગ્રીની યાદી (BOM) આધારિત નિર્ધારિત જથ્થાનું તૈયાર ઉત્પાદન બનાવવાની સૂચના છે. તે શું બનાવવું, કેટલું, ક્યારે શરૂ કરવું અને ક્યાં (ગોદામ) તે નિર્ધારિત કરે છે. પ્રોડક્શન નોંધો વર્ક ઓર્ડર સામે નોંધાય છે.
વર્ક ઓર્ડર શું છે? (What are Work Orders?)
વર્ક ઓર્ડર BOM ને કાર્યક્ષમ ઉત્પાદન કાર્યોમાં રૂપાંતરિત કરે છે. તમે વર્ક ઓર્ડર બનાવો ત્યારે, BOM પસંદ કરો, ઉત્પાદન કરવાનો જથ્થો સેટ કરો, ગોદામ પસંદ કરો અને તારીખો સેટ કરો. સિસ્ટમ જરૂરી કાચા માલની ગણતરી કરે છે. તમે પ્રોડક્શન નોંધો નોંધાવો ત્યારે, સામગ્રી વપરાય છે અને તૈયાર માલ સ્ટોકમાં ઉમેરાય છે.
વર્ક ઓર્ડર કેવી રીતે બનાવવો (How to Create a Work Order)
વર્ક ઓર્ડર ફોર્મ ફીલ્ડ (Work Order Form Fields)
| ફીલ્ડ (Field) | વર્ણન (Description) |
|---|---|
| BOM આવશ્યક (Required) | વાપરવાની માલ સામગ્રીની યાદી. તૈયાર વસ્તુ અને કાચા માલ નિર્ધારિત કરે છે. |
| ઉત્પાદન કરવાનો જથ્થો (Quantity to Produce) આવશ્યક (Required) | ઉત્પાદન કરવાના તૈયાર વસ્તુના એકમોની સંખ્યા. |
| શરૂઆતની તારીખ (Start Date) આવશ્યક (Required) | પ્રોડક્શન શરૂ થવાનું યોજનાબદ્ધ હોય ત્યારે. |
| અપેક્ષિત સમાપ્તિ તારીખ (Expected End Date) વૈકલ્પિક (Optional) | લક્ષ્ય પૂર્ણતા તારીખ. આયોજન અને રિપોર્ટિંગ માટે વપરાય. |
| ગોદામ (Warehouse) આવશ્યક (Required) | પ્રોડક્શન માટેનું ગોદામ. આ સ્થળેથી સામગ્રી વપરાય છે અને તૈયાર માલ ઉમેરાય છે. |
| પ્રાથમિકતા (Priority) વૈકલ્પિક (Optional) | ઓછું, મધ્યમ, ઊંચું. શેડ્યૂલિંગમાં મદદ કરે છે. |
| નોંધો (Notes) વૈકલ્પિક (Optional) | વધારાની સૂચનાઓ અથવા સંદર્ભ. |
વર્ક ઓર્ડર યાદી ગ્રિડ (Work Order List Grid)
વર્ક ઓર્ડર જીવનચક્ર (Work Order Lifecycle)
વર્ક ઓર્ડર આ સ્થિતિઓમાંથી પસાર થાય છે:
- ડ્રાફ્ટ (Draft)— બનાવેલા પણ હજી શરૂ નથી થયા. સુધારી કે રદ કરી શકાય.
- ચાલુ (In Progress)— ઉત્પાદન શરૂ થઈ ગયું છે. પ્રોડક્શન નોંધો નોંધી શકાય.
- પૂર્ણ (Completed)— સંપૂર્ણ જથ્થો ઉત્પાદન થઈ ગયો છે. વધુ પ્રોડક્શન નોંધો નથી.
- રદ કરેલા (Cancelled)— વર્ક ઓર્ડર રદ કરવામાં આવ્યો હતો. કોઈ પ્રોડક્શન નોંધાયું નથી.
પ્રગતિ કેવી રીતે અપડેટ કરવી (How to Update Progress)
તમે પ્રોડક્શન નોંધો દાખલ કરો ત્યારે પ્રગતિ અપડેટ થાય છે. પ્રોડક્શન પર જાઓ, નવી નોંધ બનાવો અને તેને વર્ક ઓર્ડર સાથે જોડો. ઉત્પાદન થયેલો જથ્થો દાખલ કરો. વર્ક ઓર્ડરની પ્રગતિ આપોઆપ અપડેટ થાય છે. જ્યારે કુલ ઉત્પાદિત જથ્થો ઉત્પાદન કરવાના જથ્થાની બરાબરી કરે, ત્યારે વર્ક ઓર્ડરને પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરી શકાય.
કાચા માલનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે (How Raw Materials are Consumed)
જ્યારે તમે પ્રોડક્શન નોંધ નોંધાવો છો, ત્યારે સિસ્ટમ BOM આધારે વર્ક ઓર્ડરના ગોદામમાંથી કાચા માલ વાપરે છે. દા.ત., જો BOM દરેક તૈયાર એકમ માટે Component A ના 2 એકમો માગતું હોય અને તમે 10 એકમો બનાવો, તો Component A ના 20 એકમો સ્ટોકમાંથી ઘટાડાય છે.