વેચાણ અને ખરીદ (Sales & Purchase)
ERP માં ગ્રાહકોના વેચાણ અને વિક્રેતાઓની ખરીદી નોંધવા વેચાણ ઇન્વોઇસ અને ખરીદ બિલ સામેલ છે. આ દસ્તાવેજો સ્ટોક અપડેટ કરે છે અને ઉત્પાદન સાથે જોડાયેલા છે: તૈયાર માલ વેચાણથી બહાર જાય છે, કાચો માલ ખરીદીથી અંદર આવે છે.
વેચાણ ઇન્વોઇસ (Sales Invoices)
વેચાણ ઇન્વોઇસ ગ્રાહકોને કરેલા વેચાણ નોંધે છે. તમે વેચાણ ઇન્વોઇસ બનાવીને પુષ્ટિ કરો ત્યારે વેચાયેલી વસ્તુઓનો સ્ટોક કપાય છે. તૈયાર માલ તમારા ગોદામમાંથી આ રીતે બહાર જાય છે.
વેચાણ ઇન્વોઇસ બનાવો કેવી રીતે (How to Create a Sales Invoice)
વેચાણ → ઇન્વૉઇસેસ (અથવા ઇન્વૉઇસેસ) પર જાઓ. "ઇન્વોઇસ બનાવો" પર ક્લિક કરો. ગ્રાહક પસંદ કરો, લાઇન આઇટમ્સ (વસ્તુ, જથ્થો, દર) ઉમેરો, કર લાગુ કરો અને સાચવો. સ્ટૉક કાપવા માટે ઇન્વોઇસની પુષ્ટિ કરો.
| ફીલ્ડ (Field) | વર્ણન (Description) |
|---|---|
| ગ્રાહક (Customer) | બિલ માટેનો ગ્રાહક. ગ્રાહકો (કસ્ટમરો)ની યાદીમાંથી પસંદ કરો. |
| તારીખ (Date) | ઇન્વોઇસ તારીખ. |
| વસ્તુઓ (Items) | લાઇન આઇટમ્સ: વસ્તુ, જથ્થો, દર, કર, રકમ. |
| ગોદામ (Warehouse) | જે ગોદામમાંથી સ્ટોક કાપવાનો છે. |
| નિયત તારીખ (Due Date) | ચુકવણીની નિયત તારીખ. |
ખરીદ બિલ (Purchase Bills)
ખરીદ બિલ વિક્રેતાઓ પાસેથી કરેલી ખરીદી નોંધે છે. તમે ખરીદ બિલ બનાવીને પુષ્ટિ કરો ત્યારે મળેલી વસ્તુઓનો સ્ટોક ઉમેરાય છે. કાચો માલ અને સપ્લાય તમારા ગોદામમાં આ રીતે પ્રવેશે છે.
ખરીદ બિલ કેવી રીતે બનાવવું (How to Create a Purchase Bill)
ખરીદ → બિલ (અથવા ખરીદ બિલ) પર જાઓ. "બિલ બનાવો" પર ક્લિક કરો. વિક્રેતા પસંદ કરો, લાઇન આઇટમ્સ (વસ્તુ, જથ્થો, દર) ઉમેરો, કર લાગુ કરો અને સાચવો. સ્ટૉક ઉમેરવા માટે બિલની પુષ્ટિ કરો.
| ફીલ્ડ (Field) | વર્ણન (Description) |
|---|---|
| વિક્રેતા (Vendor) | જે વિક્રેતાએ સામાન પૂરોપાડ્યો હોય તે વિક્રેતા. |
| તારીખ (Date) | બિલ તારીખ. |
| વસ્તુઓ (Items) | લાઇન આઇટમ્સ: વસ્તુ, જથ્થો, દર, કર, રકમ. |
| ગોદામ (Warehouse) | જે ગોદામમાં સ્ટોક ઉમેરવાનો છે. |
| નિયત તારીખ (Due Date) | ચુકવણીની નિયત તારીખ. |
દસ્તાવેજો: કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવું અથવા ડાઉનલોડ કરવું (How to Print or Download Documents)
કોઈપણ વેચાણ ઇન્વોઇસ અથવા ખરીદ બિલ ખોલો. PDF બનાવવા માટે પ્રિન્ટ અથવા ડાઉનલોડ બટન વાપરો. તમે દસ્તાવેજ ગ્રાહકો કે વિક્રેતાઓને મોકલી શકો અથવા તમારા રેકોર્ડ માટે રાખી શકો.