રિપોર્ટ (Reports)

ERP વિવિધ રિપોર્ટનું સમૂહ આપે છે જેથી વેચાણ, ખરીદ, પડશાઓ, ચૂકવવાનું અને સ્ટોકનું વિશ્લેષણ કરી શકાય. સમયગાળાના અંતે બંધ કરવા, સમાધાન અને વ્યવસાયિક સમજ માટે આ રિપોર્ટ વાપરો.

રિપોર્ટના પ્રકાર (Report Types)

વેચાણ રજિસ્ટર (Sales Register)

પસંદ કરેલી તારીખ શ્રેણીમાં બધા વેચાણ વ્યવહાર (ઇન્વોઇસ) યાદીબદ્ધ કરે છે. ઇન્વોઇસ નંબર, તારીખ, ગ્રાહક, રકમ, કર અને સ્થિતિ બતાવે છે. વેચાણ વિશ્લેષણ અને સમાધાન માટે વાપરો.

પડશાઓનું વયન (Receivables Ageing)

ઉંમર પ્રમાણે જૂથાયેલી બાકી ગ્રાહક રકમ બતાવે છે (દા.ત., 0–30 દિવસ, 31–60 દિવસ, 61–90 દિવસ, 90 થી વધુ દિવસ). વસૂલાત ટ્રેક કરવા અને મુદત વીતી ગયેલા ઇન્વોઇસ ઓળખવા મદદ કરે છે.

વસ્તુ પ્રમાણે વેચાણ (Sales by Item)

વસ્તુ પ્રમાણે વેચાણનું વિભાજન. વેચેલો જથ્થો, આવક અને કુલની ટકાવારી બતાવે છે. ઉત્પાદન પ્રદર્શન વિશ્લેષણ માટે ઉપયોગી.

ખરીદ રજિસ્ટર (Purchase Register)

પસંદ કરેલી તારીખ શ્રેણીમાં બધા ખરીદ વ્યવહાર (બિલ) યાદીબદ્ધ કરે છે. બિલ નંબર, તારીખ, વિક્રેતા, રકમ, કર અને સ્થિતિ બતાવે છે. ખરીદ વિશ્લેષણ અને સમાધાન માટે વાપરો.

ચૂકવવાનું વયન (Payables Ageing)

ઉંમર પ્રમાણે જૂથાયેલી બાકી વિક્રેતા રકમ બતાવે છે. નિયત ચુકવણીઓ ટ્રેક કરવા અને રોકડ પ્રવાહ સંભાળવા મદદ કરે છે.

વસ્તુ પ્રમાણે ખરીદ (Purchase by Item)

વસ્તુ પ્રમાણે ખરીદનું વિભાજન. ખરીદેલો જથ્થો, ખર્ચ અને કુલની ટકાવારી બતાવે છે. ખર્ચ વિશ્લેષણ માટે ઉપયોગી.

સ્ટોક સારાંશ (Stock Summary)

વસ્તુ અને ગોદામ પ્રમાણે વર્તમાન સ્ટોક સ્તર. હાતમાં જથ્થો, એકમ અને વૈકલ્પિક રીતે મૂલ્ય બતાવે છે. ઉપલબ્ધતા અને ઇન્વેન્ટરી મૂલ્યાંકન ચકાસવા વાપરો.

સ્ટોક મૂવમેન્ટ (Stock Movement)

તારીખ શ્રેણીમાં બધા સ્ટોક ઇન/આઉટ ફેરફાર. વ્યવહાર પ્રકાર (ઉત્પાદન, ખરીદ, વેચાણ, ટ્રાન્સફર, સુધારો), વસ્તુ, જથ્થો, ગોદામ અને તારીખ બતાવે છે. ઓડિટ અને ટ્રેસબિલિટી માટે વાપરો.

રિપોર્ટ કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવા અને ગાળવા (How to Access and Filter Reports)

ERP મેનુમાં રિપોર્ટ પર જાઓ. તમને જોઈતો રિપોર્ટ પસંદ કરો. મોટાભાગના રિપોર્ટ આને સપોર્ટ કરે છે:

• તારીખ શ્રેણી (Date range)— સમયગાળો મર્યાદિત રાખવા શરૂઆતની અને અંતિમ તારીખો.
• ગોદામ (Warehouse)— ગોદામ પ્રમાણે ગાળો (સ્ટોક રિપોર્ટ માટે).
• વસ્તુ (Item)— ચોક્કસ વસ્તુ પ્રમાણે ગાળો.
• ગ્રાહક / વિક્રેતા (Customer / Vendor)— પાર્ટી પ્રમાણે ગાળો (વેચાણ/ખરીદ રિપોર્ટ માટે).

રિપોર્ટ કેવી રીતે નિકાસ કરવા (How to Export Reports)

કોઈપણ રિપોર્ટ પર નિકાસ બટન વાપરો. વિકલ્પોમાં સામાન્ય રીતે PDF (પ્રિન્ટ માટે) અને Excel/CSV (વધુ વિશ્લેષણ માટે) હોય છે. નિકાસેલો ડેટા વર્તમાન ફિલ્ટર અનુસાર હોય છે.