ઉત્પાદન (Production)

પ્રોડક્શન એન્ટ્રીઓ તમે ખરેખર ઉત્પાદન કરેલો તૈયાર માલ નોંધે છે. દરેક એન્ટ્રી વર્ક ઓર્ડર સાથે જોડાયેલી હોય છે અને સ્ટોક અપડેટ કરે છે: કાચો માલ વપરાય છે અને તૈયાર માલ ગોદામમાં ઉમેરાય છે.

પ્રોડક્શન એન્ટ્રીઓ શું છે? (What are Production Entries?)

પ્રોડક્શન એન્ટ્રીઓ તમારી ઉત્પાદન પ્રક્રિયાના આઉટપુટને નોંધે છે. જ્યારે તમે બેચ (અથવા બેચનો ભાગ) પૂર્ણ કરો, ત્યારે તમે પ્રોડક્શન એન્ટ્રી બનાવો છો. સિસ્ટમ વર્ક ઓર્ડરના BOM વડે યોગ્ય કાચા માલના જથ્થા ઘટાડે છે અને તૈયાર માલ સ્ટોકમાં ઉમેરે છે.

પ્રોડક્શન કેવી રીતે નોંધવું (How to Record Production)

પ્રોડક્શન ખોલો (Open Production)
ERP મેનુમાંથી પ્રોડક્શન પર જાઓ. "ઉત્પાદન એન્ટ્રી બનાવો" અથવા "ઉમેરો" પર ક્લિક કરો.
વર્ક ઓર્ડર પસંદ કરો (Select Work Order)
આ પ્રોડક્શન માટેનો વર્ક ઓર્ડર પસંદ કરો. તૈયાર વસ્તુ અને BOM આપોઆપ લોડ થાય છે.
જથ્થો અને તારીખ દાખલ કરો (Enter Quantity and Date)
ઉત્પાદિત જથ્થો અને પ્રોડક્શન તારીખ દાખલ કરો. ગોદામ પસંદ કરો (સામાન્ય રીતે વર્ક ઓર્ડરમાંથી પહેલેથી ભરેલો હોય).
સાચવો (Save)
સાચવો પર ક્લિક કરો. કાચો માલ વપરાય છે અને તૈયાર માલ સ્ટોકમાં ઉમેરાય છે. વર્ક ઓર્ડરની પ્રગતિ અપડેટ થાય છે.

પ્રોડક્શન ફોર્મ ફીલ્ડ (Production Form Fields)

ફીલ્ડ (Field) વર્ણન (Description)
વર્ક ઓર્ડર (Work Order) આવશ્યક (Required) આ ઉત્પાદન માટેનો વર્ક ઓર્ડર. તે ચાલુ સ્થિતિમાં હોવો જોઈએ.
ઉત્પાદિત જથ્થો (Quantity Produced) આવશ્યક (Required) આ એન્ટ્રીમાં ઉત્પાદિત તૈયાર એકમોની સંખ્યા.
તારીખ (Date) આવશ્યક (Required) પ્રોડક્શન તારીખ.
ગોદામ (Warehouse) આવશ્યક (Required) તૈયાર માલ ઉમેરાય તે ગોદામ. સામાન્ય રીતે વર્ક ઓર્ડરના ગોદામ સાથે મેળ ખાતો હોય.
નોંધો (Notes) વૈકલ્પિક (Optional) વધારાની નોંધો (દા.ત., બેચ સંદર્ભ, શિફ્ટ).

પ્રોડક્શન યાદી ગ્રિડ (Production List Grid)

પ્રોડક્શન યાદીના કૉલમ (Production List Columns)
એન્ટ્રી નં. (Entry #)
પ્રોડક્શન એન્ટ્રી સંદર્ભ નંબર.
વર્ક ઓર્ડર (Work Order)
આ એન્ટ્રી જે વર્ક ઓર્ડર સાથે જોડાયેલી છે તે.
ઉત્પાદિત વસ્તુ (Item Produced)
વર્ક ઓર્ડર BOM નું તૈયાર ઉત્પાદન.
જથ્થો (Quantity)
આ એન્ટ્રીમાં ઉત્પાદિત જથ્થો.
તારીખ (Date)
પ્રોડક્શન તારીખ.
ગોદામ (Warehouse)
તૈયાર માલ ઉમેરાયેલો ગોદામ.

પ્રોડક્શન સ્ટોકને કેવી રીતે અપડેટ કરે છે (How Production Updates Stock)

જ્યારે તમે પ્રોડક્શન એન્ટ્રી સાચવો છો:

  • કાચા માલ જાવક (Raw materials out)— BOM આધારે જથ્થા ગોદામમાંથી ઘટાડાય છે. દા.ત., દરેક તૈયાર એકમ માટે 2 એકમ Component A જરૂરી હોય તેવા BOM વડે 5 એકમ બનાવતાં 10 એકમ Component A ઘટાડાય છે.
  • તૈયાર માલ આવક (Finished goods in)— ઉત્પાદિત જથ્થો પસંદ કરેલા ગોદામમાં તૈયાર વસ્તુના સ્ટોકમાં ઉમેરાય છે.

પ્રોડક્શન વર્ક ઓર્ડર સાથે કેવી રીતે જોડાય છે (How Production Links to Work Orders)

દરેક પ્રોડક્શન એન્ટ્રી વર્ક ઓર્ડર સાથે જોડાયેલી હોય છે. વર્ક ઓર્ડર કુલ ઉત્પાદિત જથ્થો ટ્રેક કરે છે. બધી પ્રોડક્શન એન્ટ્રીઓનો સરવાળો વર્ક ઓર્ડરના જથ્થા બરાબર થાય એટલે તમે વર્ક ઓર્ડરને પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરી શકો. એક વર્ક ઓર્ડર માટે અનેક પ્રોડક્શન એન્ટ્રી નોંધી શકાય (દા.ત., અલગઅલગ દિવસે આંશિક બેચ).