વસ્તુ બેચ (Item Batches)
બેચ ટ્રેકિંગ તમને લોટ કે બેચ નંબર દ્વારા વસ્તુઓ ટ્રેક કરવા દે છે. આ ટ્રેસબિલિટી, સમાપ્તિ વ્યવસ્થાપન અને અનુપાલન માટે ઉપયોગી છે. વસ્તુ માટે સક્રિય કરો ત્યારે દરેક બેચમાં બનાવણી તારીખ, સમાપ્તિ તારીખ અને જથ્થો હોઈ શકે.
બેચ ટ્રેકિંગ શું છે? (What is Batch Tracking?)
બેચ ટ્રેકિંગ સ્ટોકને ચોક્કસ લોટ કે બેચ નંબર સાથે જોડે છે. દાખલા તરીકે, દવાની વસ્તુની બનાવણી તારીખ અને સમાપ્તિ તારીખ સાથે "BATCH-2024-001" જેવી બેચ હોઈ શકે. તમે વસ્તુ વેચો કે વાપરો ત્યારે કઈ બેચ વપરાઈ તે દર્શાવી શકો છો. આ વસ્તુ પાછી બોલાવવાની વ્યવસ્થા, FIFO/FEFO (પ્રથમ સમાપ્તિ, પ્રથમ બહાર) અને નિયમન જરૂરિયાતોને ટેકો આપે છે.
વસ્તુ માટે બેચ ટ્રેકિંગ કેવી રીતે સક્રિય કરવું (How to Enable Batch Tracking for an Item)
તમારા વસ્તુ કેટાલોગમાં વસ્તુ સંપાદિત કરો. "બેચ પ્રમાણે ટ્રેક કરો" અથવા "બેચ ટ્રેકિંગ" વિકલ્પ સક્રિય કરો. એક વખત સક્રિય થયા પછી, તે વસ્તુનો સ્ટોક બેચ નંબર સાથે મેળવવો કે ઉત્પાદિત કરવો ફરજિયાત છે.
બેચ કેવી રીતે બનાવવી (How to Create a Batch)
બેચ ફોર્મ ફીલ્ડ (Batch Form Fields)
| ફીલ્ડ (Field) | વર્ણન (Description) |
|---|---|
| વસ્તુ (Item) આવશ્યક (Required) | આ બેચ જે વસ્તુની છે. બેચ ટ્રેકિંગ સક્રિય હોવું જરૂરી છે. |
| બેચ નંબર (Batch Number) આવશ્યક / આપોઆપ (Required / Auto) | બેચ માટે અનન્ય ઓળખકર્તા. આપોઆપ બનાવી શકાય અથવા જાતે દાખલ કરી શકાય. |
| બનાવણી તારીખ (Manufacturing Date) વૈકલ્પિક (Optional) | જે તારીખે બેચ બનાવ્યું હતું તે તારીખ. |
| સમાપ્તિ તારીખ (Expiry Date) વૈકલ્પિક (Optional) | જે તારીખ પછી બેચ સમાપ્ત થાય છે તે તારીખ. FEFO અને ચેતવણીઓ માટે વપરાય છે. |
| નોંધો (Notes) વૈકલ્પિક (Optional) | વધારાની બેચ માહિતી. |
બેચ યાદી ગ્રિડ (Batch List Grid)
ઉત્પાદન અને સ્ટોકમાં બેચ કેવી રીતે વપરાય છે (How Batches are Used in Production and Stock)
બેચ ટ્રેક થતી વસ્તુઓ માટે ઉત્પાદન દાખલ કરતી વખતે, તમે બેચ ફાળવો છો અથવા બનાવો છો. તૈયાર માલ તે બેચમાં ઉમેરાય છે. બેચ ટ્રેક થતી વસ્તુઓ વેચતી કે ટ્રાન્સફર કરતી વખતે, તમે કઈ બેચ વાપરવી તે પસંદ કરો છો (દા.ત., FIFO અથવા FEFO). સ્ટોક બેલેન્સ રિપોર્ટ બેચ પ્રમાણે જથ્થો બતાવી શકે છે.