ERP ઇન્વેન્ટરી (ERP Inventory)
ERP માંનું ઇન્વેન્ટરી વ્યવસ્થાપન ગોદામો, સ્ટોક બેલેન્સ, સ્ટોક ટ્રાન્સફર અને શરૂઆતના સ્ટોકનો સમાવેશ કરે છે. તે ઉત્પાદન સાથે મળીને કામ કરે છે: કાચા માલનો વપરાશ થાય છે અને તૈયાર માલ ઉમેરાય છે. બંને સક્રિય હોય ત્યારે સ્ટોક ઇન્વેન્ટરી એપ સાથે શેર થાય છે.
અવલોકન (Overview)
ERP ઇન્વેન્ટરી તમને ગોદામોમાં સ્ટોક સંભાળવા, બેલેન્સ જોવા, સ્થાનો વચ્ચે સામગ્રી ટ્રાન્સફર કરવા અને શરૂઆતનો સ્ટોક સેટ કરવા દે છે. પ્રોડક્શન એન્ટ્રીઓ, ખરીદ બિલ અને વેચાણ ઇન્વોઇસ બધા સ્ટોક અપડેટ કરે છે. એક જ ગોદામો અને ઉત્પાદનો ERP અને ઇન્વેન્ટરી એપમાં વપરાય છે.
ERP માં ગોદામો (Warehouses in ERP)
ERP માં ગોદામો ઇન્વેન્ટરી એપ જેવા જ કામ કરે છે. ERP → ઇન્વેન્ટરી → ગોદામો પરથી (અથવા ઇન્વેન્ટરી એપમાંથી) ગોદામો બનાવો. દરેક ગોદામનું નામ, સરનામું અને વૈકલ્પિક ડિફોલ્ટ ફ્લેગ હોય છે. ઉત્પાદન (પ્રોડક્શન), ટ્રાન્સફર અને સ્ટોક બેલેન્સ ગોદામ પ્રમાણે ટ્રેક થાય છે.
| ફીલ્ડ (Field) | વર્ણન (Description) |
|---|---|
| નામ (Name) | ગોદામનું દેખાવનું નામ. |
| સરનામું (Address) | રસ્તાનું સરનામું, શહેર, રાજ્ય. |
| ડિફોલ્ટ છે? (Is Default) | સક્રિય હોય ત્યારે નવા વ્યવહાર માટે પૂર્વ-પસંદ કરેલું રહે છે. |
સ્ટોક બેલેન્સ (Stock Balance)
ગોદામોમાં વર્તમાન સ્ટોક સ્તર જુઓ. વસ્તુ, ગોદામ અથવા બંને પ્રમાણે ફિલ્ટર કરો. સ્તંભોમાં સામાન્ય રીતે વસ્તુ, ગોદામ, જથ્થો, એકમ અને મૂલ્ય હોય છે. ઉત્પાદન કે વેચાણ પહેલાં ઉપલબ્ધતા તપાસવા આનો ઉપયોગ કરો.
સ્ટોક ટ્રાન્સફર (Stock Transfers)
ગોદામો વચ્ચે સામગ્રી ખસેડો. સ્રોત ગોદામ, લક્ષ્ય ગોદામ, વસ્તુ અને જથ્થો સાથે ટ્રાન્સફર બનાવો. સ્ટોક સ્રોતમાંથી ઘટાડીને લક્ષ્યમાં ઉમેરાય છે. ઉત્પાદનમાં કાચા માલ અથવા તૈયાર માલ શિપિંગ ગોદામમાં ખસેડવા માટે ઉપયોગી.
| ફીલ્ડ (Field) | વર્ણન (Description) |
|---|---|
| સ્રોત ગોદામ (From Warehouse) | સ્રોત ગોદામ. |
| લક્ષ્ય ગોદામ (To Warehouse) | લક્ષ્ય ગોદામ. |
| વસ્તુ (Item) | ટ્રાન્સફર કરવાની વસ્તુ. |
| જથ્થો (Quantity) | ખસેડવાનો જથ્થો. |
| તારીખ (Date) | ટ્રાન્સફરની તારીખ. |
શરૂઆતી સ્ટોક (Opening Stock)
ERP શરૂ કરતી વખતે શરૂઆતનો સ્ટોક સેટ કરો. વસ્તુ, ગોદામ, જથ્થો અને વૈકલ્પિક રીતે એકમ ખર્ચ દર્શાવો. શરૂઆતનો સ્ટોક કોઈપણ ઉત્પાદન, ખરીદ કે વેચાણ વ્યવહાર પહેલાં તમારું શરૂઆતનું બેલેન્સ સ્થાપિત કરે છે.
| ફીલ્ડ (Field) | વર્ણન (Description) |
|---|---|
| વસ્તુ (Item) | જેના માટે શરૂઆતનો સ્ટોક સેટ કરવો હોય તે વસ્તુ. |
| ગોદામ (Warehouse) | ગોદામનું સ્થાન. |
| જથ્થો (Quantity) | શરૂઆતનો જથ્થો. |
| દર (Rate) | મૂલ્યાંકન માટે વૈકલ્પિક એકમ ખર્ચ. |