ERP શરૂઆત કરો (ERP Getting Started)
આ માર્ગદર્શિકા ERP એપ ક્રમબદ્ધ રીતે સેટ કરવામાં તમને પગલુંદરપગલું માર્ગદર્શન આપે છે. તમે ગોદામો અને વસ્તુઓ ઉમેરશો, માલ સામગ્રીની યાદી બનાવશો, વર્ક ઓર્ડર જારી કરશો, પ્રોડક્શન નોંધીશો અને રિપોર્ટ બનાવશો.
ક્રમબદ્ધ સેટઅપ (Step-by-Step Setup)
ERP ખોલો (Open ERP)
એપ લોન્ચરમાંથી ERP એપ ખોલો. તમારી કંપનીમાં ERP સક્રિય છે તેની ખાતરી કરો. તમે ERP ડેશબોર્ડ પર પહોંચશો.
ગોદામો ઉમેરો (Add Warehouses)
ઇન્વેન્ટરી → ગોદામો પર જાઓ. ઓછામાં ઓછો એક ગોદામ બનાવો (દા.ત., મુખ્ય ગોદામ, પ્રોડક્શન ફ્લોર). ગોદામો સ્ટોક સંગ્રહ અને ઉત્પાદન માટે વપરાય છે.
વસ્તુઓ ઉમેરો (Add Items)
કાચા માલ (દા.ત., Component A, Component B) અને તૈયાર ઉત્પાદનો (દા.ત., Finished Product X) ઉમેરો. BOM અને વર્ક ઓર્ડરમાં વાપરતાં પહેલાં વસ્તુઓ અસ્તિત્વમાં હોવી જોઈએ.
BOM બનાવો (Create BOM)
માલ સામગ્રીની યાદી પર જાઓ. તમારા તૈયાર ઉત્પાદન માટે BOM બનાવો. તૈયાર વસ્તુ પસંદ કરો, ઉત્પાદન કરવાનો જથ્થો સેટ કરો અને કાચા માલ તેમના જથ્થા તથા એકમ સાથે ઉમેરો.
વર્ક ઓર્ડર બનાવો (Create Work Order)
વર્ક ઓર્ડર પર જાઓ. તમારા BOM માંથી વર્ક ઓર્ડર બનાવો. ઉત્પાદન કરવાનો જથ્થો, શરૂઆતની તારીખ અને ગોદામ સેટ કરો.
પ્રોડક્શન નોંધો (Record Production)
જ્યારે ઉત્પાદન પૂર્ણ (અથવા આંશિક રીતે પૂર્ણ) થાય, ત્યારે પ્રોડક્શન પર જાઓ. વર્ક ઓર્ડર સાથે જોડાયેલી પ્રોડક્શન એન્ટ્રી બનાવો. ઉત્પાદિત જથ્થો દાખલ કરો. કાચો માલ વપરાય છે અને તૈયાર માલ સ્ટોકમાં ઉમેરાય છે.
રિપોર્ટ બનાવો (Generate Reports)
રિપોર્ટ પર જાઓ. વેચાણ રજિસ્ટર, સ્ટોક સારાંશ, સ્ટોક મૂવમેન્ટ અને અન્ય રિપોર્ટ જુઓ. તમારા કામકાજનું વિશ્લેષણ કરવા તારીખ ફિલ્ટર વાપરો અને નિકાસ કરો.
ટિપ (Tip): પ્રવાહ શીખવા સાદા BOM (એક તૈયાર વસ્તુ, થોડા કાચા માલ) થી શરૂઆત કરો. એકવાર તમને સમજ આવી જાય, પછી વધુ જટિલ BOM અને બહુ-સ્તરીય ઉત્પાદન ઉમેરો.