માલ સામગ્રીની યાદી (BOM) (Bill of Materials (BOM))

માલ સામગ્રીની યાદી (BOM) એ રેસિપી અથવા ફોર્મ્યુલા છે જે તૈયાર ઉત્પાદન કેવી રીતે બને છે તે નિર્ધારિત કરે છે. તે તૈયાર ચીજના એક એકમ (અથવા નિર્દિષ્ટ જથ્થા) બનાવવા માટે જરૂરી બધા કાચા માલ, ઘટકો અને જથ્થા યાદીબદ્ધ કરે છે.

BOM શું છે? (What is a BOM?)

BOM નિર્માણ માટે જરૂરી ચોક્કસ સામગ્રી નિર્દિષ્ટ કરે છે. દા.ત., "Widget A" નું એક એકમ બનાવવા માટે તમને 2 એકમ "Component X", 1 એકમ "Component Y" અને 0.5 kg "Material Z" જરૂર પડી શકે. BOM આ સંબંધ સાચવે છે જેથી વર્ક ઓર્ડર અને ઉત્પાદન સામગ્રીની જરૂરિયાતો આપોઆપ ગણી શકે.

BOM કેવી રીતે બનાવવો (How to Create a BOM)

માલ સામગ્રીની યાદી ખોલો (Open Bill of Materials)

ERP મેનુમાંથી માલ સામગ્રીની યાદી પર જાઓ. "BOM બનાવો" અથવા "ઉમેરો" પર ક્લિક કરો.

તૈયાર વસ્તુ પસંદ કરો (Select Finished Item)

તમારી વસ્તુ યાદીમાંથી તૈયાર ઉત્પાદન પસંદ કરો. આ BOM નું આઉટપુટ છે.

ઉત્પાદન કરવાનો જથ્થો સેટ કરો (Set Quantity to Produce)

આ BOM દ્વારા બનતા તૈયાર માલનો જથ્થો દાખલ કરો (દા.ત., 1 એકમ, 10 એકમ). કાચા માલના જથ્થા તે પ્રમાણે ગોઠવાય છે.

કાચા માલ ઉમેરો (Add Raw Materials)

દરેક કાચો માલ અથવા ઘટક ઉમેરો. દરેક લાઇન માટે વસ્તુ પસંદ કરો, જથ્થો અને એકમ દાખલ કરો. કુલ ખર્ચ ગણતરી માટે વૈકલ્પિક રીતે એકમદીઠ ખર્ચ ઉમેરો.

સાચવો (Save)

સાચવો પર ક્લિક કરો. BOM હવે વર્ક ઓર્ડર માટે ઉપલબ્ધ છે.

BOM ફોર્મ ફીલ્ડ (BOM Form Fields)

ફીલ્ડ (Field)	વર્ણન (Description)
તૈયાર વસ્તુ (Finished Item) આવશ્યક (Required)	જે ઉત્પાદન બનાવવાનું છે તે. તમારા વસ્તુ કેટાલોગમાંથી પસંદ કરો.
BOM નામ (BOM Name) વૈકલ્પિક (Optional)	BOM માટે વર્ણનાત્મક નામ. એક જ વસ્તુના અનેક BOM હોય ત્યારે ઉપયોગી.
ઉત્પાદન કરવાનો જથ્થો (Quantity to Produce) આવશ્યક (Required)	આ BOM દ્વારા તૈયાર વસ્તુના કેટલા એકમ બને છે. કાચા માલના જથ્થા આ પ્રમાણે હોય છે.
કાચા માલની યાદી (Raw Materials List) આવશ્યક (Required)	દરેક લાઇન: વસ્તુ, જથ્થો, એકમ. ઓછામાં ઓછો એક કાચો માલ આવશ્યક છે.
નોંધો (Notes) વૈકલ્પિક (Optional)	વધારાની સૂચનાઓ અથવા સંદર્ભ માહિતી.

કાચા માલની લાઇન (ગ્રિડ) (Raw Materials Line (Grid))

વસ્તુ (Item)

કાચો માલ અથવા ઘટક. વસ્તુ કેટાલોગમાંથી પસંદ કરો.

જથ્થો (Quantity)

ઉત્પાદન કરવા માટે BOM જથ્થા દીઠ જરૂરી રકમ.

એકમ (Unit)

માપન એકમ (દા.ત., Nos, Kg, Ltr).

એકમદીઠ ખર્ચ (Cost per Unit)

વૈકલ્પિક. કુલ સામગ્રી ખર્ચ ગણવા વપરાય.

કુલ ખર્ચ (Total Cost)

જથ્થો × એકમદીઠ ખર્ચ. આપોઆપ ગણાય છે.

BOM યાદી ગ્રિડ (BOM List Grid)

BOM નં. (BOM #)

અનન્ય BOM સંદર્ભ નંબર.

તૈયાર વસ્તુ (Finished Item)

આ BOM જે ઉત્પાદન બનાવે છે તે.

જથ્થો (Quantity)

આ BOM પ્રમાણે ઉત્પાદન કરવાનો જથ્થો.

કાચા માલની સંખ્યા (Raw Materials Count)

કાચા માલની લાઇનોની સંખ્યા.

કુલ ખર્ચ (Total Cost)

બધા કાચા માલના ખર્ચનો સરવાળો.

સ્થિતિ (Status)

સક્રિય, ડ્રાફ્ટ અથવા નિષ્ક્રિય.

BOM કેવી રીતે સંપાદિત કે ડુપ્લિકેટ કરવું (How to Edit or Duplicate a BOM)

BOM સંપાદિત કરવા તેને યાદીમાંથી ખોલો અને ફેરફાર કરો. અપડેટ કરવા સાચવો. નકલ બનાવવા "ડુપ્લિકેટ" ક્રિયા વાપરો. સમાન તૈયાર વસ્તુ અને કાચા માલ સાથે નકલ બનાવાશે; પછી તમે જરૂરમુજબ જથ્થો કે વસ્તુઓ બદલી શકો.

બહુ-સ્તરીય BOM (Multi-Level BOM)

બહુ-સ્તરીય BOM માં, એક BOM નો કાચો માલ બીજા BOM માં પોતે તૈયાર વસ્તુ હોઈ શકે. દા.ત., "Assembly A" ને "Sub-assembly B" જરૂરી હોઈ શકે, અને "Sub-assembly B" નું પોતાનું ઘટકો સાથેનું BOM હોય છે. સિસ્ટમ કુલ સામગ્રીની જરૂરિયાતો બતાવવા બહુ-સ્તરીય BOM ને વિભાજિત કરી શકે છે.

ટિપ (Tip): BOM ચોક્કસ રાખો. ખોટા જથ્થા ખોટા સામગ્રી વપરાશ અને સ્ટોક તફાવત તરફ દોરે છે. BOM નિયમિત સમીક્ષા કરો અને તમારી પ્રક્રિયા બદલાય ત્યારે અપડેટ કરો.