બુકિંગ અવલોકન (Booking Overview)

Xnoll બુકિંગ એપ તમને સેવા શેડ્યૂલિંગ, મુલાકાતો અને સંબંધિત વ્યવસાયિક કામગીરી સંભાળવામાં મદદ કરે છે. સેવાઓ નિર્ધારિત કરો, બુકિંગ સ્વીકારો, તમારું કૅલેન્ડર જુઓ, ઇન્વોઇસ બનાવો, ખર્ચ ટ્રેક કરો અને રિપોર્ટ ચલાવો — બધું એક જ જગ્યાએ.

બુકિંગ એપ શું કરે છે (What the Booking App Does)

બુકિંગ એપ એવા વ્યવસાયો માટે ઘડવામાં આવી છે જે એપોઇન્ટમેન્ટ પ્રમાણે સેવાઓ આપે છે. તે તમે શું ઑફર કરો છો તેની વ્યાખ્યાથી લઈને ચુકવણી લેવા અને ખર્ચ ટ્રેક કરવા સુધીના સંપૂર્ણ જીવનચક્રને આવરી લે છે:

• સેવા શેડ્યૂલિંગ (Service scheduling)— અવધિ અને કિંમત સાથે સેવાઓ નિર્ધારિત કરો. ગ્રાહકો તમારી ઉપલબ્ધતા પ્રમાણે કસ્ટમ સમય સ્લોટ બુક કરે છે.
• મુલાકાતો (Appointments)— બુકિંગ બનાવો અને સંભાળો. નિર્ધારિતથી પૂર્ણ કે રદ સુધીની સ્થિતિ ટ્રેક કરો.
• કેલેન્ડર (Calendar)— દૈનિક, સાપ્તાહિક કે માસિક શેડ્યૂલ જુઓ. કૅલેન્ડરમાંથી સીધા જ બુકિંગ બનાવો અને સમય બદલો.
• ઇન્વોઇસિંગ (Invoicing)— પૂર્ણ થયેલી બુકિંગમાંથી ઇન્વોઇસ બનાવો. ચુકવણીઓ નોંધો અને બાકીબેલેન્સ ટ્રેક કરો.
• ખર્ચ (Expenses)— શ્રેણી પ્રમાણે વ્યવસાયિક ખર્ચ નોંધો. પહોંચ જોડો અને જરૂર પડે ત્યારે બુકિંગ સાથે જોડો.

મુખ્ય સુવીધાઓ (Key Features)

• સેવાઓ (Services)— નામ, અવધિ, કિંમત, કર અને શ્રેણી સાથે સેવાઓ નિર્ધારિત કરો. સ્થિતિ સક્રિય અથવા નિષ્ક્રિય સેટ કરો.
• બુકિંગ (Bookings)— સેવા, તારીખ, સમય સ્લોટ અને ગ્રાહક પસંદ કરીને મુલાકાત બનાવો. બુકિંગ જીવનચક્ર દરમિયાન સ્થિતિ ટ્રેક કરો.
• કેલેન્ડર (Calendar)— બધી બુકિંગનો વિઝ્યુઅલ વ્યૂ. દૈનિક, સાપ્તાહિક અને માસિક વચ્ચે બદલો. ક્લિક અથવા ખેંચીને બનાવો અને ફરી સમય બદલો.
• બુકિંગ સ્લેબ (Booking Slabs)— અઠવાડિયાના દિવસ અને સમયગાળા પ્રમાણે સમય સ્લોટ ગોઠવો. બુકિંગ ક્યારે થઈ શકે તેનું નિયંત્રણ કરો.
• ઇન્વોઇસ અને ચુકવણી (Invoices & Payments)— બુકિંગમાંથી ઇન્વોઇસ બનાવો. ચુકવણીઓ નોંધો અને ઇન્વોઇસ પ્રિન્ટ અથવા ડાઉનલોડ કરો.
• ખર્ચ (Expenses)— શ્રેણી પ્રમાણે ખર્ચ ટ્રેક કરો. પહોંચ જોડો અને ખર્ચ રિપોર્ટ જુઓ.
• રિપોર્ટ (Reports)— બુકિંગ રજિસ્ટર, ચુકવણી રજિસ્ટર, ખર્ચ રજિસ્ટર, GST સારાંશ અને ઘણું બધું.

સામાન્ય પ્રવાહ (Typical Workflow)

1. સેવાઓ ઉમેરો (Add Services)— તમે જે સેવાઓ આપો છો તે નિર્ધારિત કરો (દા.ત., પરામર્શ, ફોલો-અપ, ઉપચાર). અવધિ અને કિંમત સેટ કરો.
2. સ્લેબ સેટઅપ કરો (Set Up Slabs)— ઉપલબ્ધ સમય સ્લોટ નક્કી કરવા બુકિંગ સ્લેબ ગોઠવો (દા.ત., સોમવાર–શુક્રવાર 9:00–17:00).
3. બુકિંગ સ્વીકારો (Accept Bookings)— બુકિંગ જાતે બનાવો અથવા ગ્રાહકોને ઑનલાઇન બુક કરવા દો. જરૂર પડે તો સ્ટાફ ફાળવો.
4. ઇન્વોઇસ તૈયાર કરો (ઇન્વૉઇસેસ) (Generate Invoices)— બુકિંગ પૂર્ણ થયા પછી ઇન્વોઇસ બનાવો અને તે ગ્રાહકને મોકલો.
5. ખર્ચ ટ્રેક કરો (Track Expenses)— સપ્લાય, ભાડું અથવા યુટિલિટી જેવા ખર્ચ નોંધો. નફાકારકતા સમજવા માટે રિપોર્ટ વાપરો.