સેવાઓ (Services)
સેવાઓ એ તે પ્રસ્તાવ છે જેને ગ્રાહકો બુક કરી શકે છે. દરેક સેવામાં નામ, સમયગાળો, ભાવ અને વૈકલ્પિક કર હોય છે. બુકિંગ સ્વીકારતાં પહેલાં તમારી સેવાઓ નિર્ધારિત કરો.
સેવાઓ શું છે? (What Are Services?)
સેવાઓ એ તમે પૂરી પાડતા બુક કરી શકાય તેવા પ્રસ્તાવ છે. ઉદાહરણોમાં પરામર્શ, ઉપચાર, સેશન કે એપોઇન્ટમેન્ટ આવે છે. દરેક સેવા નક્કી કરે છે કે તેમાં કેટલો સમય લાગે છે, કિંમત કેટલી છે અને કર લાગુ પડે છે કે નહીં. ગ્રાહકો બુકિંગ કરતી વખતે સેવા પસંદ કરે છે.
સેવા કેવી રીતે ઉમેરવી (How to Add a Service)
સેવાઓ પર જાઓ (Go to Services)
બુકિંગ એપમાંથી સેવાઓ વિભાગ ખોલો. "સેવા ઉમેરો" અથવા "નવી સેવા" પર ક્લિક કરો.
સેવા વિગતો દાખલ કરો (Enter Service Details)
સેવાનું નામ (દા.ત., પ્રારંભિક પરામર્શ), મિનિટમાં અવધિ (દા.ત., 60) અને ભાવ ભરો. વૈકલ્પિક વર્ણન ઉમેરો અને લાગુ પડે તો કર દર પસંદ કરો.
શ્રેણી ફાળવો (વૈકલ્પિક) (Assign Category (Optional))
જો તમે શ્રેણીઓ (દા.ત., પરામર્શ, ઉપચાર) વાપરતા હો તો એક પસંદ કરો. શ્રેણીઓ યાદી અને રિપોર્ટમાં સેવાઓ ગોઠવવામાં મદદ કરે છે.
સાચવો (Save)
સાચવો પર ક્લિક કરો. સેવા તમારી યાદીમાં દેખાય છે અને સ્થિતિ સક્રિય હોય ત્યારે બુકિંગ માટે ઉપલબ્ધ બને છે.
સેવા ફોર્મ ફીલ્ડ (Service Form Fields)
સેવા ફોર્મ ફીલ્ડ (Service Form Fields)
સેવાનું નામ (Service Name)
આવશ્યક. સેવાનું પ્રદર્શિત નામ (દા.ત., હેરકટ, પરામર્શ, રિપેર).
વર્ણન (Description)
વૈકલ્પિક. સેવામાં શું સામેલ છે તેનું ટૂંક વર્ણન. બુકિંગ કરતી વખતે ગ્રાહકોને બતાવવામાં આવે છે.
સમયગાળો (Duration)
આવશ્યક. સેવાની લંબાઈ મિનિટમાં (દા.ત., 30, 60, 90). કૅલેન્ડર પર સમય અનામત રાખવા માટે વપરાય છે.
ભાવ (Price)
આવશ્યક. સેવાનો શુલ્ક. કર પહેલાંની મૂળ રકમ દાખલ કરો.
કર (Tax)
વૈકલ્પિક. લાગુ કરવા માટે કર દર પસંદ કરો. કર ભાવ પર ગણાય છે અને ઇન્વોઇસમાં ઉમેરાય છે.
શ્રેણી (Category)
વૈકલ્પિક. સેવાઓના જૂથ બનાવો (દા.ત., પરામર્શ, ઉપચાર). ગાળવા અને રિપોર્ટિંગ માટે ઉપયોગી.
સ્થિતિ (Status)
સક્રિય કે નિષ્ક્રિય. નિષ્ક્રિય સેવાઓ નવી બુકિંગ માટે દેખાતી નથી પણ ઇતિહાસમાં રહે છે.
સેવા યાદી (Service List)
સેવા યાદીના કૉલમ (Service List Columns)
સેવાનું નામ (Service Name)
સેવાનું નામ. સંપાદિત કરવા માટે ક્લિક કરો.
સમયગાળો (Duration)
મિનિટમાં લંબાઈ.
ભાવ (Price)
સેવાનો મૂળ ભાવ.
કર (Tax)
લાગુ કરેલો કર દર, જો હોય તો.
શ્રેણી (Category)
સેવાને સોંપાયેલી શ્રેણી.
સ્થિતિ (Status)
સક્રિય કે નિષ્ક્રિય.
સેવાઓનું સંપાદન અને નિષ્ક્રિયકરણ (Editing and Deactivating Services)
સેવા સંપાદિત કરવા માટે યાદીમાં તેના પર ક્લિક કરો અને ફીલ્ડ અપડેટ કરો. ફેરફાર ફક્ત નવી બુકિંગ પર લાગુ થાય છે; હાલની બુકિંગમાં મૂળ સેવા વિગતો જળવાઈ રહે છે.
તેને કાઢી નાખ્યા વિના સેવા આપવાનું બંધ કરવા સ્થિતિ નિષ્ક્રિય પર સેટ કરો. સેવા હવે નવી બુકિંગમાં દેખાશે નહીં પણ અગાઉની બુકિંગ અને રિપોર્ટમાં દેખાતી રહેશે.
ટિપ (Tip): સેવાઓમાં સ્પષ્ટ વર્ણન ઉમેરો. ગ્રાહકો ઓનલાઈન બુકિંગ કરતી વખતે તે જુએ છે, અને જાતે બુકિંગ બનાવતી વખતે શું સામેલ છે તે સમજાવવામાં સ્ટાફને મદદ કરે છે.