બુકિંગ સાથે શરૂઆત કરો (Getting Started with Booking)
આ માર્ગદર્શિકા તમને બુકિંગ એપ સેટ કરવાના પગલાં દર્શાવે છે: સેવાઓ ઉમેરવી, સમય સ્લેબ ગોઠવવી, ગ્રાહકો ઉમેરવા, તમારી પ્રથમ બુકિંગ બનાવવી અને ઇન્વોઇસિંગ સેટ કરવું.
ક્રમબદ્ધ સેટઅપ (Step-by-Step Setup)
બુકિંગ એપ ખોલો (Open the Booking App)
એપ લાંચર અથવા ડેશબોર્ડમાંથી બુકિંગ પસંદ કરો. તમને સેવાઓ, બુકિંગ, કેલેન્ડર અને અન્ય વિભાગો સાથેના નેવિગેશન સાથે મુખ્ય બુકિંગ ડેશબોર્ડ દેખાશે.
સેવાઓ ઉમેરો (Add Services)
સેવાઓ પર જાઓ અને "સેવા ઉમેરો" પર ક્લિક કરો. સેવાનું નામ, સમયગાળો (દા.ત., 30 મિનિટ, 1 કલાક), ભાવ અને વૈકલ્પિક કર દાખલ કરો. તમે જે બધી સેવાઓ આપો છો તે ઉમેરો (દા.ત., સલાહ, ફોલો-અપ, સારવાર).
બુકિંગ સ્લેબ ગોઠવો (Configure Booking Slabs)
સમય સ્લોટ કોન્ફિગરેશન બનાવવા બુકિંગ સ્લેબ પર જાઓ. કયા દિવસો અને સમય બુકિંગ માટે ઉપલબ્ધ છે તે નિર્ધારિત કરો (દા.ત., સોમવાર–શુક્રવાર 9:00–17:00). સ્લેબ ગ્રાહકો ક્યારે બુક કરી શકે તે નક્કી કરે છે.
ગ્રાહકો ઉમેરો (Add Customers)
ગ્રાહકો પર જાઓ (અથવા એપમાં ગ્રાહક વિભાગ) અને તમારા ગ્રાહકો ઉમેરો. નામ, સંપર્ક વિગતો અને કોઈ પણ નોંધો દાખલ કરો. બુકિંગ બનાવતી વખતે ગ્રાહકો આવશ્યક છે.
તમારી પ્રથમ બુકિંગ બનાવો (Create Your First Booking)
બુકિંગ પર જાઓ અને "નવી બુકિંગ" પર ક્લિક કરો. સેવા પસંદ કરો, ઉપલબ્ધ સ્લોટમાંથી તારીખ અને સમય પસંદ કરો, ગ્રાહક પસંદ કરો, વૈકલ્પિક નોંધો ઉમેરો અને પુષ્ટિ કરો. તમારી પ્રથમ બુકિંગ બનાવાઈ ગઈ.
ઇન્વોઇસિંગ સેટ કરો (Set Up Invoicing)
બુકિંગ પૂર્ણ થયા પછી, ઇન્વોઇસ અને ચુકવણી પર જાઓ. બુકિંગમાંથી ઇન્વોઇસ બનાવો. જરૂર હોય તો કર દર અને ચુકવણીની શરતો ગોઠવો. પછી તમે ચુકવણી મળે ત્યારે તેની નોંધ લઈ શકો છો.
ટિપ (Tip): બુકિંગ બનાવતાં પહેલાં બુકિંગ સ્લેબ ગોઠવો. સ્લેબ વગર સિસ્ટમ કયા સમય સ્લોટ ઉપલબ્ધ છે તે નક્કી કરી શકતી નથી. તમારા સામાન્ય કાર્યસમયને આવરી લેતા ઓછામાં ઓછો એક સ્લેબ બનાવો.