શ્રેણી પ્રમાણે વ્યવસાયિક ખર્ચ ટ્રેક કરો. સપ્લાય, ભાડું, યુટિલિટી અને સાધનો જેવા ખર્ચ નોંધો. પહોંચ જોડો અને તમારા પૈસા ક્યાં જાય છે તે સમજવા ખર્ચ રિપોર્ટ વાપરો.
ખર્ચ ટ્રેકિંગ શું છે? (What Is Expense Tracking?)
ખર્ચ ટ્રેકિંગ તમને વ્યવસાય ચલાવવા માટે ખર્ચેલા પૈસા નોંધવા દે છે. ખર્ચને શ્રેણીઓમાં વર્ગીકૃત કરો (દા.ત., સપ્લાય, ભાડું, માર્કેટિંગ) જેથી ખર્ચની પેટર્ન દેખાય. બુકિંગમાંથી થતી આવકની ખર્ચ સાથે સરખામણી કરવા અને નફાકારકતા સમજવા રિપોર્ટ વાપરો.
ખર્ચ કેવી રીતે ઉમેરવો (How to Add an Expense)
ખર્ચ પર જાઓ (Go to Expenses)
બુકિંગ એપમાંથી ખર્ચ ખોલો. "Add Expense" અથવા "New Expense" પર ક્લિક કરો.
વૈકલ્પિક. રોકડ, કાર્ડ, બેંક ટ્રાન્સફર વગેરે. બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે સમાધાન કરવામાં મદદ કરે છે.
પહોંચ/જોડાણ (Receipt/Attachment)
વૈકલ્પિક. પહોંચ અથવા સહાયક દસ્તાવેજ અપલોડ કરો.
નોંધો (Notes)
વૈકલ્પિક. વધારાની વિગતો અથવા સંદર્ભ.
ખર્ચ યાદી (Expense List)
ખર્ચ યાદીના કૉલમ (Expense List Columns)
ખર્ચ # (Expense #)
અનોખો સંદર્ભ. જોવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે ક્લિક કરો.
શીર્ષક (Title)
ખર્ચનું વર્ણન.
શ્રેણી (Category)
ખર્ચની શ્રેણી.
રકમ (Amount)
ખર્ચની રકમ.
તારીખ (Date)
ખર્ચની તારીખ.
ચુકવણી પદ્ધતિ (Payment Method)
ખર્ચ કેવી રીતે ચૂકવવામાં આવ્યો તે.
ખર્ચ શ્રેણીઓ (Expense Categories)
સામાન્ય શ્રેણીઓમાં સપ્લાય, ભાડું, યુટિલિટી, માર્કેટિંગ, સાધનો, પ્રવાસ, પગાર અને અન્યનો સમાવેશ થાય છે. તમે સેટિંગ્સમાં શ્રેણીઓ ઉમેરી અથવા સંપાદિત કરી શકો છો. શ્રેણીઓ સુસંગત રીતે ગોઠવવાથી ચોક્કસ રિપોર્ટિંગમાં મદદ મળે છે.
ખર્ચ સંપાદિત કરવા અને કાઢી નાખવા (Editing and Deleting Expenses)
ખર્ચ સંપાદિત કરવા, તેને યાદીમાં ક્લિક કરો અને ફીલ્ડ અપડેટ કરો. ફેરફાર તરત જ રિપોર્ટમાં દેખાય છે.
ખર્ચ કાઢી નાખવા માટે, તે ખોલો અને Delete (કાઢી નાખો) વિકલ્પ વાપરો. કાળજીથી વાપરો; કાઢી નાખેલા ખર્ચ રિપોર્ટમાંથી દૂર થાય છે. ભૂલ સુધારવી હોય તો સંપાદનને પ્રાધાન્ય આપો.
💡
ટિપ (Tip): મહિનાના અંતે એકસાથે કરવાને બદલે નિયમિત ખર્ચ નોંધો. ખર્ચ તાજો હોય ત્યારે વિગતો યાદ રાખવા અને પહોંચ જોડવા સહેલું પડે છે.
