કેલેન્ડર વ્યૂ (Calendar View)

કેલેન્ડર તમારી બધી બુકિંગ વિઝ્યુઅલ લેઆઉટમાં બતાવે છે. દૈનિક, સાપ્તાહિક અને માસિક વ્યૂ વચ્ચે સ્વિચ કરો. સમય સ્લોટ પર ક્લિક કરીને બુકિંગ બનાવો, ખેંચીને સમય બદલો અને સેવા અથવા સ્ટાફ પ્રમાણે ગાળો.

કેલેન્ડર શું બતાવે છે (What the Calendar Shows)

કેલેન્ડર સમય-આધારિત ગ્રિડમાં બધી બુકિંગ દર્શાવે છે. દરેક બુકિંગ સેવાનું નામ, ગ્રાહક અને સમય સાથે બ્લોક તરીકે દેખાય છે. તમે કોઈપણ દિવસ, અઠવાડિયા કે મહિનામાં શું શેડ્યૂલ છે તે એક નજરમાં જોઈ શકો.

કેલેન્ડર વ્યૂઓ (Calendar Views)

• દૈનિક (Daily)— એક સમયે એક દિવસ, કલાક-દર-કલાક સ્લોટ સાથે. વિગતવાર શેડ્યૂલિંગ અને ચોક્કસ સમય જોવા માટે શ્રેષ્ઠ.
• સાપ્તાહિક (Weekly)— સતત સાત દિવસ. વિગત અને અવલોકનનું સારું સંતુલન. અઠવાડિયાના તમામ એપોઇન્ટમેન્ટ બતાવે છે.
• માસિક (Monthly)— સંપૂર્ણ મહિનાનો વ્યૂ. ઉચ્ચ-સ્તરના આયોજન અને વ્યસ્ત કે ખાલી દિવસો ઓળખવા માટે શ્રેષ્ઠ.

કેલેન્ડર કેવી રીતે વાંચવું (How to Read the Calendar)

સમય ઊભી રીતે (કેટલીક લેઆઉટમાં આડી રીતે) ચાલે છે. દરેક બુકિંગ બ્લોક સ્થિતિ અથવા સેવા પ્રમાણે રંગ-કોડેડ હોય છે. વિગતો જોવા માટે બ્લોક પર હોવર કરો. બુકિંગ ખોલવા માટે બ્લોક પર ક્લિક કરો. ભૂરા અથવા ખાલી સ્લોટ નવી બુકિંગ માટે ઉપલબ્ધ છે.

કેલેન્ડરમાંથી બુકિંગ બનાવવી (Creating a Booking from the Calendar)

ખાલી સમય સ્લોટ પર ક્લિક કરો. તારીખ અને સમય પહેલેથી ભરેલા સાથે નવું બુકિંગ ફોર્મ ખૂલે છે. સેવા અને ગ્રાહક પસંદ કરો, જરૂર હોય તો નોંધો ઉમેરો અને સાચવો. બુકિંગ તરત જ કેલેન્ડર પર દેખાય છે.

ખેંચો અને સમય બદલો (Drag and Reschedule)

નવા સમય સ્લોટ પર બુકિંગ બ્લોક ખેંચીને પુનઃશેડ્યૂલ કરો. સિસ્ટમ ચકાસે છે કે નવો સ્લોટ ઉપલબ્ધ છે અને બુકિંગ સ્લેબમાં આવે છે. ખાતરી કરવા માટે ત્યાં છોડો. બુકિંગ અપડેટ થાય છે અને ગ્રાહકને જાણ કરી શકાય.

ફિલ્ટરિંગ (Filtering)

વિશિષ્ટ ડેટા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે ફિલ્ટર વાપરો:

• સેવા પ્રમાણે (By service)— ફક્ત પસંદ કરેલી સેવાઓ માટેની બુકિંગ બતાવો (દા.ત., ફક્ત પરામર્શ).
• સ્ટાફ પ્રમાણે (By staff)— જો તમે બુકિંગ માટે સ્ટાફ ફાળવો, તો તેમનું શેડ્યૂલ જોવા માટે સ્ટાફ સભ્ય પ્રમાણે ગાળો.